• Exced Flex

Software online para gestão completa de AET's

O EXCEDFLEX é um software online para gestão completa de AET’s (Autorizações especiais de trânsito). A plataforma disponibiliza inúmeros recursos para auxiliar o cliente transportador a ter mais organização e transparência em todo os processos que envolvem solicitações de AET’s, documentação de frota e demais itens relacionados. Dentro eles, seguem abaixo: - Cadastro da frota: através deste recurso seleciona-se a marca e modelo do veículo automotor e a interface irá importar medidas de acordo com os catálogos dos principais fabricantes. Permite ainda o cadastro das configurações técnicas de seus implementos, quaisquer que sejam eles. O sistema permite ainda a exportação de toda a frota cadastrada em formatos excel ou html. - Organização de rodízios de forma inteligente: através deste recurso é possível criar pastas de acordo com sua operação logística. A partir disso, o software auxilia na formação de rodízios com base nas limitações impostas pelos órgãos DER/UF ou DNIT. Há ainda a possibilidade de se formar vínculos entre os veículos do conjunto principal, vínculo este que permanecerá na base de dados para futuros pedidos. - Status da AET com histórico completo: através deste recurso, todos os dados que dizem respeito à emissão de AET’s são armazenados e posteriormente é possível realizar pesquisas buscando por número de O.S, placas, status, órgão de emissão e outros. Este recurso permite ainda a exportação em excel ou HTML das AET’s emitidas. - Alerta de vencimento de suas AET’s: através deste recurso, o cliente recebe periodicamente alerta via e-mail a respeito dos vencimentos de suas AET’s, evitando assim, perda de prazos para renovação e os possíveis transtornos que isto gera. - Alerta de vencimento de seus CRLV´s: da mesma forma que o sistema envia alertas periódicos de vencimento de AET’s, o cliente recebe 1 vez ao mês os alertas de vencimento dos CRLV’s. - Alerta de vencimento de documentos especiais: o sistema, além de enviar alerta de vencimento para AET’s e CRLV’s, emite também avisos de vencimento de cronotacógrafos, licenças ambientais, certificados diversos relacionados à frota do cliente, dentre outros. Basta que o cliente cadastre os documentos através de seu login e senha. - Busca de AET’S por placas: de acordo com as placas inseridas tanto do cavalo quanto do conjunto engatado, o sistema irá buscar de forma inteligente as placas que procura dentro de suas AET's. Este recurso possibilita saber se: * Existem em todas as AET's válidas o conjunto novo a ser engatado? * O sistema consegue identificar se em determinadas AET's dos órgãos existe o conjunto dentro do rodízio da AET já expedida, ou seja, por exemplo, pode ser que encontre apenas em uma AET do DER/SP e DNIT não. * Isso possibilita EMITIR somente AET's necessárias, gerando economia. - Assegura compatibilidade de equipamentos engatados: este recurso é muito eficiente no sentido de assegurar que todos os veículos engatados serão do mesmo tipo (em caso de CVC’s), garantindo assim, a emissão de AET’s corretas. - Restrição de irregularidades de CMT e PBTC: para que as AET’s sejam emitidas com as informações corretas em relação ao cavalo mecânico, o sistema é inteligente a ponto de apontar o que é permitido ou não no momento da solicitação. - Controle financeiro completo das taxas pagas: a EXCED oferece a seus clientes a comodidade de ter em suas mãos o controle de todos as guias de taxas de expedição pagas para posterior reembolso por parte dos clientes. A transparência é de extrema importância para um controle financeiro eficiente. - Inserção de nota fiscal para emissão de AET’s federais de cargas excedentes: o sistema permite a inserção (pelo próprio cliente, se for a opção) de notas fiscais necessárias para liberação de AET’S para cargas excedentes exigidas pelo DNIT. Após verificado o documento, o departamento operacional valida e imprime a AET, enviando-a para os clientes com a máxima eficiência. - Administração financeira de gastos de suas AET’s: a transparência é uma das premissas da EXCED e por isso, o cliente tem acesso total a todos os custos relacionados às AET’s, desde mão-de-obra, taxas emitidas, comprovantes e até o rastreio de documentos despachados. Isto auxilia no planejamento futuro de solicitações de AET’s.

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